Control Económico de Obras, ConstrucSoft Valor Ganado

CONTROL DE OBRA

Después de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de lograr que se cumpla el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante le plazo de duración de la obra.

Es aquí donde aplicaremos una metodología que permita determinar en cada etapa, si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o perdiendo económicamente.

La metodología empleada es la de la Curva-“S”, tanto en horas-hombre como la valorizada en montos.

La curva en horas-hombre es la que se emplea para programar y reprogramar la obra en el plazo previsto, mientras que la curva económica será aquella en la que se controlan los montos, de los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

Para obtener la Curva-“S” programada en horas-hombre, se parte de las horas-hombre necesarias, para una determinada actividad en el tiempo, por ejemplo: Ene.40, Feb.100, Mar.240, Abr.240, May.120, Jun.80.

Luego acumulando las horas-hombre, se tiene: Ene.40, Feb.140, Mar.380, Abr.620, May.740, Jun.820.

Esta acumulación da la Curva-“S” de dicha actividad. Si hacemos lo mismo con todas las actividades de la obra, tendremos la Curva-“S” prevista para toda la obra.

CURVAS - S

Esta curva prevista, es el punto de partida de la obra, aquella como pensamos que se va a desarrollar la obra, conocida como,  BCWS o CPTP o Curva Programada.

Budgeted cost for work schedule (BCWS)

Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)

Para ConstrucSoft, será la “Curva Programada”.

A medida que se vaya ejecutando la obra controlando los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos, se irá obteniendo la curva real, que indica si se está gastando más o menos de lo previsto. Esta curva es conocida como, ACWP o CRTR o Curva Real.

Actual cost for work performed (ACWP)

Costo real del trabajo realizado (CRTR)

Para ConstrucSoft, será la “Curva Real”.

Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. Esto es cuanto se hubiese gastado realmente con los avances a una determinada fecha, en nuestro presupuesto base.

Esta tercera curva es conocida también como “valor ganado” o como BCWP o CPTR o Curva Base.

Budgeted cost for work performed (BCWP)

Costo presupuestado del trabajo realizado (CPRT) o “valor ganado”.

Para ConstrucSoft, será la “Curva Base”.

Aquí se tienen las 3 curvas, la programada, la real y base.

ÍNDICES DE EFICIENCIA

Para poder apreciar si se está en adelanto o en atraso, o si está ganando o perdiendo económicamente, requerimos de ciertos índices como:

Variación de costo (cost variance)

CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real

Variación de plazo (schedule variance)

SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-programado

Aquí un CV<0 nos indicará una perdida económica o sobre costo, mientas que un SV<0 nos indicará que la obra se encuentra en retrazo.

Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se requiere tener estos índices en porcentajes, como:

% Variación de costo: CPV = (base-real) / base

% Variación del plazo: SPV = (base-programado) / programado

Los índices de eficiencia son:

• Índice de rendimiento del costo: CPI = base/real
• Índice de rendimiento programado: SPI = base/programado
• Índice de productividad: SCI = SPI x CPI

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la programación de la obra, y establecer inmediatamente las correcciones necesarias para culminar la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado, administra toda la información necesaria para controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los sub-contratos.

Los materiales se controlan en función a un kardex valorizado promedio, distribuyendo los materiales desde el almacén de la obra a las diferentes partidas de control.

La mano de obra, el equipamiento, y los sub-contratos,  se controlan mensualmente asignándolos directamente a las partidas de control.

Esperamos que este sistema sea una herramienta eficiente para el manejo y control económico de sus obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que  puedan surgir durante el tiempo de ejecución.

Metodología - ConstrucSoft Valor Ganado

CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL VALOR GANADO

Toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.

Programando este metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.

Es en base a este metrado contractual que se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los materiales empleados realmente en la obra.

Cuando valorizamos la obra en función a los avances ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva.”S” base, o también llamada Curva-“S” de valor ganado.

Hasta este punto la programación y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base al metrado contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.

Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán la referencia para el control de la obra.

Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán 20 fases de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.

Es en base a este control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, en función a las partidas de control, que se obtiene la Curva-“S” real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos reales y los costos de valor ganado; lo que nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.

Indices de Rendimiento

ÍNDICES DE EFICIENCIA

ConstrucSoft Valor ganado, obtiene los índices de rendimiento de plazo SPI, y los índices de rendimiento de costo CPI, que permiten visualizar rápidamente el desarrollo la obra.

Desde esta pantalla del metrado valorizado, es posible ingresar a cualquier parte de la obra para visualizar el desarrollo de los índices de rendimiento.

Estos índices indican:

INDICE DE RENDIMIENTO DE PLAZO

SPI = BCWP/BCWS = base/programado

SPI<1, Se ha invertido más tiempo que lo previsto (retraso)

SPI=1, La actividad de ha desarrollado de acuerdo a lo planificado

SPI>1, Se ha invertido menos tiempo que lo previsto

INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO

CPI = BCWP/ACWP = base/real

CPI<1, El costo está por encima de lo previsto (pérdida económica)

CPI=1, El costo del mano de obra, está de acuerdo a lo planificado

CPI>1, El costo es menor que lo previsto

INDICE DE PRODUCTIVIDAD

SCI = SPI x CPI

Existe otro índice que es el índice de productividad, que es el producto del índice de plazo por el índice de costo, el cual mide el equilibrio entre el SPI y el CPI.

Este índice permite ver la posibilidad de recuperación del proyecto compensando el plazo vs. el costo. Por lo tanto esta medida es útil cuando uno de los índices SPI o CPI es mayor que 1 (uno), y el otro es menor que 1 (uno).

Mientras más se aleje el índice SCI de 1 (uno), menor será la posibilidad de recuperación del proyecto.

         SCI < 0.8  Existen serios problemas de rendimiento

0.8 < SCI < 0.9  Revisar el rendimiento

0.9 < SCI < 1.2  Indica una buena productividad

1.2 < SCI < 1.3  Revisar el rendimiento

1.3 < SCI           Existen serios problemas de rendimiento

Por ejemplo un índice SCI = SPI x CPI = 1.1(plazo)  x 0.85(costo) = 0.935, es un buen índice, por lo tanto es posible recuperar el desfase en el costo, sacrificando el plazo.

Por el contrario un índice SCI = SPI x CPI = 0,85(plazo)  x 1,1(costo) = 0.935, es un buen índice, y aquí es posible recuperar el tiempo perdido, sacrificando el costo.