lunes, 7 de enero de 2013

Control Económico de Obras, en función al Valor Ganado, Curva-S

Después de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de lograr que se cumpla el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante le plazo de duración de la obra.
Es aquí donde aplicaremos una metodología que permita determinar en cada etapa, si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o perdiendo económicamente.

La metodología empleada es la de la Curva “S”, tanto en horas-hombre como la valorizada en montos.La curva en horas-hombre es la que se emplea para programar y reprogramar la obra en el plazo previsto, mientras que la curva económica será aquella en la que se controlan los montos, de los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

Para obtener la curva-“S” prevista en horas-hombre, se parte de las horas-hombre necesarias, para una determinada actividad en el tiempo, por ejemplo: Ene.40, Feb.100, Mar.240, Abr.240, May.120, Jun.80.Luego acumulando las horas-hombre, se tiene: Ene.40, Feb.140, Mar.380, Abr.620, May.740, Jun.820.

Esta acumulación da la curva S de dicha actividad. Si hacemos lo mismo con todas las actividades de la obra, tendremos la curva S prevista para toda la obra.



















Esta curva prevista, es el punto de partida de la obra, aquella como pensamos que se va a desarrollar la obra, conocida como,  BCWS o CPTP o Curva Prevista.

Budgeted cost for work schedule (BCWS)
Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)
Para Control-S en el presente manual, será la “curva Prevista”.

A medida que se vaya ejecutando la obra se irá obteniendo la curva real de horas-hombre, la que indica, si se está gastando más o menos horas de lo previsto. Esta curva es conocida como, ACWP o CRTR o Curva Real.

Actual cost for work performed (ACWP)
Costo real del trabajo realizado (CRTR)
Para Control-S será, la “curva real”.

Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. Esto es cuanto se hubiese gastado realmente con los avances a una determinada fecha, en nuestro presupuesto base.
Esta tercera curva es conocida también como “valor ganado” o como BCWP o CPTR o Curva Base.

Budgeted cost for work performed (BCWP)
Costo presupuestado del trabajo realizado (CPRT) o “valor ganado”.
Para Control-S será, la “curva base”.

Aquí se tienen las 3 curvas, la prevista, la real y base.























Para poder apreciar si se está en adelanto o en atraso, o si está ganando o perdiendo económicamente, requerimos de ciertos índices como:

Variación de costo (cost variance)
CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real

Variación de plazo (schedule variance)
SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-previsto

Aquí un CV<0 nos indicará una perdida económica o sobre costo, mientas que un SV<0 nos indicará que la obra se encuentra en retrazo.

Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se requiere tener estos índices en porcentajes, como:

% Variación de costo: CPV = (base-real) / base
% Variación del plazo: SPV = (base-previsto) / previsto
























Los índices de rendimiento son:
Indice de rendimiento del costo: CPI = base/real
Indice de rendimiento programado: SPI = base/previsto

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento semana a semana de la programación de la obra, y establecer inmediatamente los correcciones necesarias para llevar a cabo la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Control-“S”, administra toda la información necesaria para controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los sub-contratos.
Los materiales se controlan en función a un kardex valorizado promedio, distribuyendo los materiales desde el almacén de la obra a las diferentes partidas de control.
La mano de obra de controla diariamente en función a cuadrillas de personal, las que se asignan directamente a las partidas de control.
El equipamiento se alimenta en horas-máquina, en una planilla semanal de utilización de equipos por fases.
Los sub-contratos, se controlan tanto en avance físico, como económicamente en función a las partidas de control.

Esperamos que este sistema sea una herramienta eficiente para el manejo y control económico de sus obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que  puedan surgir durante el tiempo de ejecución.


domingo, 6 de enero de 2013

El Faseo


Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control con la finalidad de simplificar el proceso de control.

Tratar de controlar una obra en función al presupuesto de todas las partidas del metrado, demandará mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, materiales, sub-contratos y gastos generales.

El mayor problema es el control de materiales, esto es establecer una metodología que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes partidas de control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de partidas de control.

Estas partidas de control o fases, generan agrupando partidas del presupuesto, en función a:

- Actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, como concreto simple, concreto armado, tarrajeos, muros, etc.
-Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desagüe, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.
-Por partidas no representativas, agrupándose todas aquellas que tienen un metrado mínimo, partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a ser el 30 % del costo de la obra

Cuando importamos un presupuesto desde ConstrucSoft, esta obra se importa con sus partidas, análisis de precios unitarios, y todos los recursos de materiales, mano de obra y equipos, así como los volúmenes de obra de los análisis principales y de los sub-análisis.

ConstrucSoft agrupa el presupuesto inicial o metrado base con sus respectivos sub-análisis, en un nuevo presupuesto en función a fases o partidas de control, sobre el cual se llevará a cabo el control económico de la obra.


sábado, 5 de enero de 2013

Programación de Obra




























En Control-S, la programación de la obra se efectúa en forma semanal en función a las partidas del metrado, sobre las que se llevará el control del avance físico.

Al indicar la fecha de inicio y la fecha de término de alguna actividad, control-S  prorratea automáticamente el porcentaje de avance de la actividad en función a los días efectivos de cada semana. También es posible indicar el plazo directamente sobre la programación en  porcentaje de avance de cada semana.

Es en función a las horas-hombre que se determina el plazo de duración de la obra, obteniéndose la curva-S prevista para el control del tareo diario de la obra.

ConstrucSoft permite efectuar (n) reprogramaciones ya sean semanales o mensuales, obteniendo la nueva curva reprogramada en función al avance real y la nueva curva prevista.



viernes, 4 de enero de 2013

Movimiento de Materiales


El movimiento de todos los materiales, se efectúa en función al método del kardex promedio, esto es: los materiales ingresan al almacén de obra con el precio del día de adquisición, y salen del almacén a las fases o partidas de control con el precio promedio del saldo actual.

El sistema permite ingresar materiales en la moneda nacional o en moneda extranjera con el tipo de cambio del día, llevando un control de los proveedores y de los responsables del ingreso de materiales.

jueves, 3 de enero de 2013

Tareo Diario


El personal en Control-S se cataloga de acuerdo a las especialidades con las que trabaja la empresa, este personal se asigna a las fases por cuadrillas, permitiendo que un trabajador, esté en varias actividades durante el mismo día.

Este sistema tiene la facultad de copiar el taro de día anterior, para luego modificar las variaciones de personal ocurridas durante el presente día. También se pueden cargar las horas diarias en función al maestro de horas de la semana.







miércoles, 2 de enero de 2013

Control de Avances Semanales


Los avances físicos en Control-S, se alimentan semanalmente, los que al relacionarlos con las horas-hombre de las fases, nos darán los avances y rendimientos de las fases.

Para ConstrucSoft los avances son los volúmenes de obra ejecutados en un día como: metros cuadrados por día (m2/día), metros cúbicos por día (m3/día), toneladas por día (ton/día), etc. Y los rendimientos se refieren a las horas-hombre empleadas en una determinada unidad, como: horas-hombre por metro cuadrado (h-h/m2), horas-hombre por tonelada (h-h/ton), etc.
Por ello ConstrucSoft emite reportes de avances físicos y de rendimientos de la mano de obra.

La gran cualidad que tiene ConstrucSoft  en este sentido es proyectar la fecha de término de cada una de las fases en función al avance obtenido durante última semana, indicándonos la fecha exacta de término de la actividad en días calendarios.
Esto nos permite corregir semana a semana la composición de cuadrillas a fin de llegar al avance y rendimiento deseado, para poder culminar la obra en la fecha prevista.

En el cronograma de avance se muestra las siguientes barras:
En azul el cronograma previsto para la obra.
En verde claro el avance real de las semanas anteriores.
En verde oscuro el avance real de la semana.
En rojo cuando las fases está, en atraso, con indicación de la fecha de término.


martes, 1 de enero de 2013

Control de Equipos


Los equipos se controlan diariamente por cada una de las fases, a fin de obtener el rendimiento real de los equipos y comparar este rendimiento constantemente con el presupuestado. El costo de los equipos se alimenta semanalmente.

Las horas-máquina se controlan por el tipo de equipo, cargándose el total de horas máquina empleadas en el día por cada equipo.

Aquí se cargan únicamente las horas efectivas cuando el equipo está asignado a una fase, no se consideran las horas-máquina de los equipos en el patio del almacén.



Control de Sub-Contratos


Es posible generar sub-contratos en cualquier momento, pudiendo contratarse en moneda nacional o moneda extranjera.

Estos sub-contratos pueden estar relacionados al metrado de la fase, como tener un metrado no relacionado a ninguna fase. Los costos se verán reflejados en la valorización acumulada de la curva-S, ya que los pagos de estos sub-contratos estarán relacionados a las correspondientes fases.

Este sistema posee la virtud de poder llevar independientemente las valorizaciones de los contratistas, considerando la amortización del adelanto y el fondo de garantía respectivo.




Gastos Generales


Los gastos generales se alimentan en función a los centros de costos, se acuerdo al presupuesto elaborado en ConstrucSoft Civil, lo cual nos permite comparar los gastos presupuestados versus los gastos reales.
Aquí es posible alimentar también gastos en moneda nacional como gastos en moneda extranjera.



Curva-S de Horas-Hombre


Se pueden obtener las curvas de las horas-hombre, semanales y mensuales.
En el presente cuadro, se muestran las curvas semanales con indicación de las horas previstas, las horas reales y las horas correspondientes a la línea base.
También se puede ver el índice de rendimiento, el cual nos indica si estamos progresando en forma correcta con nuestros avances previstos. 





















El gráfico de las curvas nos muestra en verde la curva prevista, en rojo la curva de avance en y el azul  la curva correspondiente a la línea base,
Aquí apreciamos que se están gastando más horas-hombre que las previstas como nos lo indica la curva roja. También apreciamos en la curva azul que nuestros avances son menores que los deseados, por ello nuestro índice de rendimiento en la quinta semana es de 0.82. 




Valorización Acumulada


ConstrucSoft Control-S, trabaja la valorización acumulada en forma mensual, pudiendo obtener:
Valorización acumulada prevista.
Valorización acumulada prevista vs. real.
Valorización acumulada prevista vs. real vs. línea base, con indicación del índice de rendimiento.








































Este cuadro nos indica que debemos efectuar inmediatamente las correcciones necesarias, para no terminar la obra con un balance negativo.