Descargar Software Gratis para la Construcción

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El software para construcción CONSTRUCSOFT, es un sistema de costos y presupuestos de análisis de precios unitarios que permite controlar obras, mediante la curva S de valor ganado.

Desde la página principal de ConstrucSoft, ingrese a SOFTWARE DEMO/GRATIS para descargar el sistema ConstrucSoft-Gratis y el manual de operación actualizado, que contiene análisis de precios unitarios, tablas útiles y rendimientos para obras electromecánicas.

Adicionalmente el sistema  cuenta  con un tutor en línea en YouTube,  que le permitirá operar el sistema inmediatamente sin requerir capacitación alguna.

DEL PRESUPUESTO HASTA EL CONTROL DE OBRA

En este vídeo podrá apreciar como ConstrucSoft Valor Ganado, en un solo módulo, permite presupuestar, programar, valorizar y controlar las obras, obteniendo el control de recursos, horas hombre, rendimientos y la determinación del margen de utilidad de la obra mes a mes.

Software para la Construcción

CONSTRUCSOFT - EL SOFTWARE PARA LA CONSTRUCCIÓN

ConstrucSoft es el único sistema que le permite en un solo módulo integrar el presupuesto, la programación, la valorización, el faseo y el control económico de las obras.

Una gran cualidad es trabajar en función al valor ganado, el presupuesto contractual planificado, las valorizaciones mensuales  y lo ejecutado real en la obra. Obteniendo de esta forma los índices de rendimiento y la proyección final del costo de la obra.

CURVA-S PARA EL CÁLCULO DE COSTO FINAL DE OBRA PROYECTADO

Control Económico de Obras, ConstrucSoft Valor Ganado

CONTROL DE OBRA

Después de presupuestar una obra, se requiere controlar la obra, tratando de lograr que se cumpla el desarrollo de la misma, de acuerdo a lo programado, durante le plazo de duración de la obra.

Es aquí donde aplicaremos una metodología que permita determinar en cada etapa, si estamos en adelanto o en atraso, o si estamos ganando o perdiendo económicamente.

La metodología empleada es la de la Curva-“S”, tanto en horas-hombre como la valorizada en montos.

La curva en horas-hombre es la que se emplea para programar y reprogramar la obra en el plazo previsto, mientras que la curva económica será aquella en la que se controlan los montos, de los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

Para obtener la Curva-“S” programada en horas-hombre, se parte de las horas-hombre necesarias, para una determinada actividad en el tiempo, por ejemplo: Ene.40, Feb.100, Mar.240, Abr.240, May.120, Jun.80.

Luego acumulando las horas-hombre, se tiene: Ene.40, Feb.140, Mar.380, Abr.620, May.740, Jun.820.

Esta acumulación da la Curva-“S” de dicha actividad. Si hacemos lo mismo con todas las actividades de la obra, tendremos la Curva-“S” prevista para toda la obra.

CURVAS - S

Esta curva prevista, es el punto de partida de la obra, aquella como pensamos que se va a desarrollar la obra, conocida como,  BCWS o CPTP o Curva Programada.

Budgeted cost for work schedule (BCWS)

Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)

Para ConstrucSoft, será la “Curva Programada”.

A medida que se vaya ejecutando la obra controlando los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos, se irá obteniendo la curva real, que indica si se está gastando más o menos de lo previsto. Esta curva es conocida como, ACWP o CRTR o Curva Real.

Actual cost for work performed (ACWP)

Costo real del trabajo realizado (CRTR)

Para ConstrucSoft, será la “Curva Real”.

Para poder controlar efectivamente la obra requerimos de una tercera curva, que se obtiene al considerar los avances físicos reales referidos a la programación base. Esto es cuanto se hubiese gastado realmente con los avances a una determinada fecha, en nuestro presupuesto base.

Esta tercera curva es conocida también como “valor ganado” o como BCWP o CPTR o Curva Base.

Budgeted cost for work performed (BCWP)

Costo presupuestado del trabajo realizado (CPRT) o “valor ganado”.

Para ConstrucSoft, será la “Curva Base”.

Aquí se tienen las 3 curvas, la programada, la real y base.

ÍNDICES DE EFICIENCIA

Para poder apreciar si se está en adelanto o en atraso, o si está ganando o perdiendo económicamente, requerimos de ciertos índices como:

Variación de costo (cost variance)

CV = BCWP-ACWP = CPTR-CRTR = base-real

Variación de plazo (schedule variance)

SV = BCWP-BCWS = CPTR-CPTR = base-programado

Aquí un CV<0 nos indicará una perdida económica o sobre costo, mientas que un SV<0 nos indicará que la obra se encuentra en retrazo.

Para poder visualizar rápidamente el estado de la obra, se requiere tener estos índices en porcentajes, como:

% Variación de costo: CPV = (base-real) / base

% Variación del plazo: SPV = (base-programado) / programado

Los índices de eficiencia son:

• Índice de rendimiento del costo: CPI = base/real
• Índice de rendimiento programado: SPI = base/programado
• Índice de productividad: SCI = SPI x CPI

Empleando esta metodología se podrá llevar un seguimiento mensual de la programación de la obra, y establecer inmediatamente las correcciones necesarias para culminar la obra de acuerdo a lo planificado.

El presente sistema ConstrucSoft Valor Ganado, administra toda la información necesaria para controlar la obra, en cuanto a los materiales, la mano de obra, el equipamiento y los sub-contratos.

Los materiales se controlan en función a un kardex valorizado promedio, distribuyendo los materiales desde el almacén de la obra a las diferentes partidas de control.

La mano de obra, el equipamiento, y los sub-contratos,  se controlan mensualmente asignándolos directamente a las partidas de control.

Esperamos que este sistema sea una herramienta eficiente para el manejo y control económico de sus obras, permitiendo tomar las decisiones pertinentes para corregir constantemente las desviaciones, que  puedan surgir durante el tiempo de ejecución.

Metodología - ConstrucSoft Valor Ganado

CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL VALOR GANADO

Toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.

Programando este metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.

Es en base a este metrado contractual que se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los materiales empleados realmente en la obra.

Cuando valorizamos la obra en función a los avances ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva.”S” base, o también llamada Curva-“S” de valor ganado.

Hasta este punto la programación y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base al metrado contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.

Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán la referencia para el control de la obra.

Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán 20 fases de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.

Es en base a este control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, en función a las partidas de control, que se obtiene la Curva-“S” real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos reales y los costos de valor ganado; lo que nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.

El Faseo

EL FASEO DE OBRA

Es importante antes de iniciar una obra, establecer bien una correcta planificación de la obra, a fin de organizar correctamente la estructura del presupuesto a controlar.

Hay tener en cuenta que la estructura de un proyecto es diferente dependiendo del tipo de obra a ejecutar como: obras civiles, complejos industriales, obras viales u obras electromecánicas.

Para ello se debe hacer es establecer una nueva estructura del proyecto, para planificar la obra en secciones y fases que se desean controlar. Donde una sección de obra, es una parte de la obra que se comporta como un sub-presupuesto con su propio metrado, mientras que las fases de la obra vienen a ser, el agrupamiento de partidas similares.

Organizar la estructura de un proyecto, se conoce como: Fasear una obra, que consiste en establecer la fases y partidas de control con la finalidad de simplificar el proceso de control.

El mayor problema es el control de materiales, por lo que se debe establecer una metodología que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes partidas de control.

Si se trata de controlar una obra en base al presupuesto de todas las partidas del metrado, esto demandará mucho esfuerzo en el control de los recursos. Por ello se debe establecer una metodología que permita controlar de una manera simplificada la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de partidas de control.

CREACIÓN DE PARTIDAS DE CONTROL

Estas fases o partidas de control, se deben crear agrupando partidas del presupuesto, en función a:

• Actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, como concreto simple, acero de refuerzo, concreto armado, tarrajeos, muros, etc.
• Actividades por similar tipo de trabajo como, movimiento de tierras, obras de agua y desagüe, instalaciones eléctricas e instalaciones sanitarias.
• Actividades no representativas, agrupándose aquellas que tienen un metrado mínimo, como: partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a representar un 30 % del total de la mano de obra.

Por lo tanto lo ideal para controlar la obra, es crear la menor cantidad de partidas de control, de manera que cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado. Teniendo en cuenta que  estas partidas de control, responderán a la programación efectuada en el metrado contractual.

La forma como se planteen las fases y partidas de control, mucho depende del criterio del ingeniero quien conceptuará la forma de control de obra, esto es importante, ya que esta será la organización definitiva para el buen control económico de obra.

Programación de Obra

PROGRAMACIÓN MENSUAL

En ConstrucSoft Valor Ganado, la programación de la obra se efectúa en forma mensual en función a las partidas del metrado, sobre las que se llevará el control del avance físico.

Esta programación de realiza porcentualmente en cada una de las partidas del metrado, obteniéndose el consolidado de recursos en el plazo de duración de la obra.

Es en función a esta programación que se obtiene la curva-S programada, que es el punto de partida para el control de la obra.

Análisis de Precios Unitarios

ÍCONOS DE ACCESO DIRECTO A LOS RECURSOS

Se ha modificado el manejo de los análisis de precios unitarios, agregando íconos de acceso directo para las búsquedas de los materiales, la mano de obra, los equipos, los sub-análisis y los sub-contratos.

Control de Avances Mensuales

CONTROL DE AVANCES FÍSICOS

Los avances físicos en ConstrucSoft Valor Ganado, se alimentan mensualmente, en metrado del presupuesto contractual.

Para ConstrucSoft los avances son los volúmenes de obra ejecutados en un día como: metros cuadrados por día (m2/día), metros cúbicos por día (m3/día), toneladas por día (ton/día), etc. Y los rendimientos se refieren a las horas-hombre empleadas en una determinada unidad, como: horas-hombre por metro cuadrado (h-h/m2),  horas-hombre por tonelada     (h-h/ton), etc.

Por ello ConstrucSoft emite reportes de avances físicos y de rendimientos de la mano de obra.

Se lleva el control de las valorizaciones por cada una de las secciones de obra, obteniendo un cuadro en el que se muestra el avance mensual, el total acumulado y el porcentaje acumulado ejecutado.

Se obtiene la comparación de la curva programada versus la curva ejecutada, mostrando en el mismo cuadro los avances mensuales programados y ejecutados.

Movimiento de Materiales

KARDEX PROMEDIO PARA EL CONTROL DE MATERIALES

El movimiento de todos los materiales, se efectúa en función al método del kardex promedio, esto es: los materiales ingresan al almacén de obra con el precio del día de adquisición, y salen del almacén a las fases o partidas de control con el precio promedio del saldo actual.

El sistema permite ingresar materiales en la moneda nacional o en moneda extranjera con el tipo de cambio del día, llevando un control de los proveedores y de los responsables del ingreso de materiales.

Mano de Obra

PLANILLAS DE CONTROL DE MANO DE OBRA

Aquí se alimentan los gastos de las planillas semanales y las horas-hombre empleadas por cada una de las fases de control, las que se distribuirán es sus respectivos meses de acuerdo a los días trabajados.

Control de Equipos

CONTROL MENSUAL DE EQUIPOS

Los equipos se controlan mensualmente por cada una de las fases, con sus respectivas horas máquina.

Control de Sub-Contratos

CONTROL MENSUAL DE CONTRATOS

Los sub-contratos se controlan mensualmente por cada una de las fases.

Gastos Generales

CENTROS DE COSTOS PARA GASTOS GENERALES

Los gastos generales se alimentan en función a los centros de costos, se acuerdo al presupuesto elaborado en ConstrucSoft Valor Ganado, lo cual nos permite comparar los gastos presupuestados versus los gastos reales.

Aquí es posible alimentar también gastos en moneda nacional como gastos en moneda extranjera.

Costo Total Directo

COMPARACIÓN DE CURVAS S

ConstrucSoft Valor Ganado obtiene las curvas mensuales programadas, reales y de valor ganado, con los índices de rendimiento, que nos indican si estamos progresando en forma correcta con nuestros avances previstos, o si estamos ganando o perdiendo económicamente por cada una de las fases, o por cada una de las secciones de obra, o por todo el proyecto.

Valorización Acumulada

CUADRO FINAL POR PARTIDAS DE CONTROL

ConstrucSoft Valor Ganado, trabaja la valorización acumulada en forma mensual, obteniendo la comparación de lo programado, lo ejecutado y el valor ganado, así como los índices de rendimiento de costo y de plazo.

Indices de Rendimiento

ÍNDICES DE EFICIENCIA

ConstrucSoft Valor ganado, obtiene los índices de rendimiento de plazo SPI, y los índices de rendimiento de costo CPI, que permiten visualizar rápidamente el desarrollo la obra.

Desde esta pantalla del metrado valorizado, es posible ingresar a cualquier parte de la obra para visualizar el desarrollo de los índices de rendimiento.

Estos índices indican:

INDICE DE RENDIMIENTO DE PLAZO

SPI = BCWP/BCWS = base/programado

SPI<1, Se ha invertido más tiempo que lo previsto (retraso)

SPI=1, La actividad de ha desarrollado de acuerdo a lo planificado

SPI>1, Se ha invertido menos tiempo que lo previsto

INDICE DE RENDIMIENTO DEL COSTO

CPI = BCWP/ACWP = base/real

CPI<1, El costo está por encima de lo previsto (pérdida económica)

CPI=1, El costo del mano de obra, está de acuerdo a lo planificado

CPI>1, El costo es menor que lo previsto

INDICE DE PRODUCTIVIDAD

SCI = SPI x CPI

Existe otro índice que es el índice de productividad, que es el producto del índice de plazo por el índice de costo, el cual mide el equilibrio entre el SPI y el CPI.

Este índice permite ver la posibilidad de recuperación del proyecto compensando el plazo vs. el costo. Por lo tanto esta medida es útil cuando uno de los índices SPI o CPI es mayor que 1 (uno), y el otro es menor que 1 (uno).

Mientras más se aleje el índice SCI de 1 (uno), menor será la posibilidad de recuperación del proyecto.

         SCI < 0.8  Existen serios problemas de rendimiento

0.8 < SCI < 0.9  Revisar el rendimiento

0.9 < SCI < 1.2  Indica una buena productividad

1.2 < SCI < 1.3  Revisar el rendimiento

1.3 < SCI           Existen serios problemas de rendimiento

Por ejemplo un índice SCI = SPI x CPI = 1.1(plazo)  x 0.85(costo) = 0.935, es un buen índice, por lo tanto es posible recuperar el desfase en el costo, sacrificando el plazo.

Por el contrario un índice SCI = SPI x CPI = 0,85(plazo)  x 1,1(costo) = 0.935, es un buen índice, y aquí es posible recuperar el tiempo perdido, sacrificando el costo.

Variaciones o Desviaciones

LAS DESVIACIONES

También es posible ver porcentualmente la variación de los índices en el tiempo y la variación de los índices respecto al costo

DESVIACIÓN DEL PLAZO

Indica porcentualmente cuanto estamos en adelanto o en atraso respecto a lo previsto

SV% = (BCWP-BCWS) / BCWS = (base – programado) / programado

Schedule Variance (Desviación en el plazo)

DESVIACIÓN DEL COSTO

Indica porcentualmente si estamos ganando o perdiendo económicamente respecto a la línea base.

CV% = (BCWP-ACWP) / BCWP = (base – real) / base

Cost Variance (Desviación del el costo)